菏澤市巨野縣：數(shù)字賦能為檔案工作插上信息化翅膀

2023-11-14 08:37:19來源：菏澤市大數(shù)據(jù)局閱讀量：106 評論

導讀：近年來，菏澤市巨野縣圍繞“數(shù)字賦能，建設智慧蘭臺”工作目標，按照“六級聯(lián)動”檔案信息化提升鄉(xiāng)村公共服務試點工作要求，堅持三化同步，不斷加強檔案“四個體系”建設，為全縣檔案工作插上了信息化翅膀，檔案服務大局、服務民生的能力和水平顯著提高。

　　近年來，菏澤市巨野縣圍繞“數(shù)字賦能，建設智慧蘭臺”工作目標，按照“六級聯(lián)動”檔案信息化提升鄉(xiāng)村公共服務試點工作要求，堅持三化同步，不斷加強檔案“四個體系”建設，為全縣檔案工作插上了信息化翅膀，檔案服務大局、服務民生的能力和水平顯著提高。

　　數(shù)字檔案館建設項目包括人防、物防、技防“三位一體”的安全防范系統(tǒng)，庫房溫濕度、空氣質(zhì)量情況自動檢測調(diào)控的環(huán)境智能監(jiān)控系統(tǒng)，基于電子政務網(wǎng)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的三個數(shù)字檔案管理平臺，實現(xiàn)了檔案庫房、檔案實體和數(shù)字檔案全方位智能管理。數(shù)字檔案管理平臺包括三個平臺系統(tǒng)，分別是：綜合檔案智能管理系統(tǒng)(局域網(wǎng))、檔案館室一體化平臺(政務網(wǎng))、檔案服務平臺(互聯(lián)網(wǎng))。綜合檔案智能管理系統(tǒng)主要是對數(shù)字化館藏檔案進行上傳、管理、利用；檔案館室一體化平臺面向全縣各單位檔案室，可實現(xiàn)立檔單位數(shù)字化檔案的管理利用、在線移交、安全備份等；檔案服務平臺主要面向人民群眾，建成后可實現(xiàn)在線查檔，網(wǎng)上申請、遠程辦理。

　　綜合檔案智能管理系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)接收、檔案管理、檢索、鑒定、開放、統(tǒng)計、編研等功能。平臺內(nèi)設有館藏檔案案卷級、文件級目錄和三級檢索，其中全文檢索可提供檔案數(shù)據(jù)的跨全宗、跨年度檢索查詢。目前共上傳館藏檔案案卷目錄27138條、文件級目錄6472條，該平臺今年投入運行以來，查檔時間明顯縮短，準確度也有所提高，極大提高了查檔效率。

　　檔案館室一體化平臺，各立檔單位可使用該平臺對本單位的數(shù)字化檔案進行上傳、管理、利用，還可以檢索利用檔案館的檔案資源，并支持數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)向檔案館在線上傳，簡化了數(shù)字化檔案移交進館程序。目前選定了條件較好的田橋鎮(zhèn)、龍堌鎮(zhèn)、太平鎮(zhèn)作為試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)，利用該平臺進行數(shù)字化數(shù)據(jù)上傳移交。9月初，檔案館為3個鎮(zhèn)開設了館室一體化平臺賬號，在對數(shù)字化檔案進行質(zhì)檢，確保達到上傳條件后，即可將數(shù)字化檔案目錄和全文上傳系統(tǒng)，移交至檔案館。

　　檔案服務平臺，具備檔案信息發(fā)布、開放檔案查詢、編研成果發(fā)布、檔案服務等功能。同時配備一臺觸控檔案查詢一體機，群眾持本人身份證，可自主查閱政府信息公開、開放檔案目錄、志書年鑒等。

　　利用數(shù)字檔案館，可實現(xiàn)多種查閱功能，如檔案檢索、事務查詢、文本相似度搜索等，管理員可以快速地對數(shù)字化檔案進行查找、歸檔和分類，解決了傳統(tǒng)檔案管理信息不全、數(shù)據(jù)不準確等問題，避免了人為操作的錯誤和時間浪費，大大提高了檔案管理的效率。同時實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源的遠程、異地利用，不斷擴大平臺的覆蓋面和受眾面，努力推動“網(wǎng)上申請、遠程辦理、就近取檔”的異地、跨館、在線檔案利用，達到“讓數(shù)據(jù)多跑路、讓群眾少跑腿”的目標。

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