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一、系統(tǒng)簡介

1.1、功能特點

書刊管理：對書刊信息，出版社信息和書刊類型進行管理。

讀者管理：設(shè)置讀者類型，維護讀者信息。

借閱管理：方便的借書，歸還，預(yù)借、續(xù)借、丟失、破損操作。清楚的掌控預(yù)借信息和逾期借閱的圖書，及時滿足預(yù)借信息催還逾期涂塑。

查詢統(tǒng)計：完整的統(tǒng)計查詢功能，詳細了解借閱頻率的圖書和個人。盤點各類圖書的數(shù)量和借閱情況。

系統(tǒng)維護：可以設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，對數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù)，系統(tǒng)初始化，操作員修改密碼，操作員及權(quán)限管理，圖書館信息設(shè)置，查看日志

1.2、系統(tǒng)要求

1、計算機硬件在586等級以上

2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003， VISTA ,WIN7

3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序

4、屏幕分辨率800X600以上

二、快速入門

系統(tǒng)主界面

(圖1)

2、系統(tǒng)維護

2.1、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：

在基本設(shè)置模塊中點擊“商品信息"進入商品信息界面如圖2

(圖2)

窗口左邊是參數(shù)類別。右邊是對應(yīng)該類別的參數(shù)。先用鼠標點擊想要添加的參數(shù)類別，然后點擊添加按鈕，在彈出的小窗口中輸入對應(yīng)的值即可添加該類別下的一條參數(shù)。按同樣的方法可以修改和刪除對應(yīng)的參數(shù)。

2.2、操作員管理：

(圖3)

在主界面的系統(tǒng)維護模塊下點擊操作員管理彈出窗口如圖3。窗口分為上下兩部分。分別列出了系統(tǒng)所有的權(quán)限組和操作員。

2.2.1、添加權(quán)限組：點擊上面的添加按鈕，彈出添加權(quán)限組的界面如圖4

(圖4)

在權(quán)限組名稱中輸入想要增加的名稱，在下面的樹狀視圖中點擊前面的方框來為新加的權(quán)限組增加相應(yīng)的權(quán)限，點擊確定按鈕這是圖3界面中就會顯示出你所加的權(quán)限。按同樣的方法可以修改和刪除相應(yīng)的權(quán)限組。

2.2.2、添加操作員：在圖書界面中，點擊下面的添加按鈕，彈出添加操作員界面如圖5

(圖5)

填充完相應(yīng)的輸入框，并為該操作員選擇所屬的權(quán)限組，點擊確定按鈕完成添加操作員操作。這是該操作員擁有其所屬的權(quán)限組所有權(quán)限。按照同樣的方法可以修改或刪除相應(yīng)的操作員。

2.3、系統(tǒng)初始化系統(tǒng)維護模塊中點擊系統(tǒng)初始化，彈出系統(tǒng)初始化界面如圖6

(圖6)

如果想保留某一個表中的信息，則點擊其前面的小方框，該表內(nèi)信息將被保留下來。點擊確定按鈕，完成初始化。建議在初始化的時候，先備份數(shù)據(jù)庫。

2.4、數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)

(圖7)

主界面下點擊系統(tǒng)設(shè)置模塊下數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)按鈕，彈出數(shù)據(jù)庫備份界面如圖7。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑，如果需要自動備份就選中“自動備份"再選擇每隔幾小時備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動備份數(shù)據(jù)庫。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁中選擇恢復(fù)文件，點擊“確定"即可。

2.5、修改密碼

(圖8)

在主界面下系統(tǒng)維護模塊中點擊修改密碼，彈出更改密碼界面如圖8。輸入當(dāng)前操作員原始密碼，然后輸入需要的密碼，點擊確定按鈕，完成對操作員密碼的修改。

2.6、圖書管信息

(圖9)

在系統(tǒng)主界面下系統(tǒng)維護模塊中點擊圖書管信息，彈出圖書館信息設(shè)置界面如圖9。輸入您圖書館的相關(guān)信息，點擊確定按鈕，完成圖書館信息的設(shè)置。

2.7、操作日志管理

(圖10)

在系統(tǒng)主界面下系統(tǒng)維護模塊中點擊操作日志管理，彈出如圖10界面。這時顯示的是當(dāng)天操作員對系統(tǒng)進行的操作，用戶還可以點擊上面的時間框，選擇想要查看的時間段或這選擇操作類型點擊查詢?nèi)罩景粹o來查看這一段時間所有操作員所做的操作。

3、書刊管理

3.1、書刊信息維護

(圖11)

在書刊管理模塊中點擊書刊信息維護彈出書刊信息維護界面如圖11。點擊增加按鈕彈出增加書刊信息頁面如圖12。

(圖12)

書刊信息分為兩部分，基本信息和附加信息。填充完相關(guān)信息后，點擊保存按鈕，完成圖書的添加工作。如需要修改某以圖書的信息，雙擊需要修改的記錄，可以對該圖書的信息進行修改。另外如點擊刪除，導(dǎo)出，打印按鈕可以分別對圖書的信息刪除，導(dǎo)出文本和打印等操作。導(dǎo)出操作的文件類型是Excel文件。

3.2、出版單位設(shè)置

(圖13)

書刊信息維護模塊中點擊出版單位設(shè)置，彈出出版社設(shè)置界面圖13。該界面可以增加，修改，刪除，導(dǎo)出，打印出版單位的信息。

3.3、書刊類別設(shè)置

4、讀者管理

4.1、讀者信息維護

(圖15)

讀者管理模塊中點讀者信息維護，彈出如圖15界面，點擊相應(yīng)的按鈕可以添加，修改，刪除，導(dǎo)出，打印讀者信息。
4.2、讀者類型設(shè)置

(圖16)

讀者管理模塊中點讀者類型設(shè)置，彈出如圖16界面，點擊相應(yīng)的按鈕可以添加，修改，刪除，導(dǎo)出，打印讀者類型信息。

5、借閱管理

5.1、圖書流通管理

(圖17)

(圖18)

圖書流通管理模塊是本程序的核心功能。實現(xiàn)圖書的借閱，歸還等操作。以實現(xiàn)對圖書流通的管理。點擊圖書流通管理彈出如圖17界面，該界面上有五個按鈕，分別完成借書、歸還、續(xù)借、丟失、破損歸還動作。如點擊借書按鈕，彈出如圖18所示界面。在此處需要先選擇要借書的讀者，然后在書刊編號輸入框中輸入圖書的條碼，編號，書名或書名簡拼，作者，出版社等信息即可在下面彈出符合的記錄。否則彈出提示。雙擊要操作的圖書，加入本次借閱圖書框中，點擊確定按鈕完成借書操作。
5.2、預(yù)借信息管理
預(yù)借信息管理模塊實現(xiàn)對圖書預(yù)借信息的管理，在這一模塊中可以實現(xiàn)對預(yù)借信息的滿足。另外也可以對預(yù)借信息刪除。

(圖19)

5.3、逾期借閱管理

(圖20)

6、查詢統(tǒng)計

主要實現(xiàn)系統(tǒng)各種信息的查詢和統(tǒng)計。實現(xiàn)對圖書館書刊信息的總體把握。下面是該功能模塊的詳細描述。
6.1、當(dāng)前借閱查詢
查詢借閱但還沒有歸還的所有借閱記錄。詳細了解圖書借閱的詳情。

(圖21)

6.2、歷史借閱查詢
查詢歷史借閱記錄即借閱并且已經(jīng)歸還的圖書信息。

(圖22)

6.3、收款紀錄查詢
查詢因借書業(yè)務(wù)所得到的現(xiàn)金收入詳情。包括因丟失和破損做造成的罰款記錄?？梢栽敿毜牡玫皆摴P款項的繳款人和收款人以及收款時間。

(圖23)

6.4、圖書破損清單
查詢圖書的破損記錄。

(圖24)

6.5、圖書丟失清單
查詢丟失圖書的記錄。

(圖25)

6.6、借閱信息統(tǒng)計
可以分別統(tǒng)計圖書的借出記錄和讀者借出記錄。了解借出圖書若干名的圖書或者讀者，借閱次數(shù)或借出次數(shù)。掌握熱門圖書和借閱頻率高的讀者。

(圖26)

6.7、圖書資料盤點
分類別統(tǒng)計某一類有多少種。某一種具體有多少本，借出多少剩余多少。以下是這部分的界面。