產(chǎn)品簡介
產(chǎn)品簡介 美萍美容院管理系統(tǒng) 美萍美容院管理系統(tǒng)是一款專門為美容行業(yè)設(shè)計(jì)的專業(yè)美容管理軟件,廣泛適用于美容會所，美容院等場合，美萍美容院管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的會員管理，套餐管理，員工管理等功能，方便的票據(jù)打印，簡潔實(shí)用的庫存管理，帶有客戶回訪功能，能計(jì)算員工每月提成金額，詳細(xì)完備的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，讓美容機(jī)構(gòu)經(jīng)營者輕松管理，明白算賬。
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| 1.1、功能特點(diǎn) |
| | | 會員消費(fèi)：包括護(hù)理、產(chǎn)品、套餐三種，均可選擇美容師、床位，支持各種結(jié)賬方式； | | 會員管理：會員卡售出可提成，每張會員卡即可儲值亦可綁定套餐，輔之以會員預(yù)約、意向會員、護(hù)理計(jì)劃及農(nóng)歷生日等，功能強(qiáng)大； | | 庫存管理：支持進(jìn)貨、報(bào)損報(bào)溢、產(chǎn)品還貨等功能，連鎖店版支持每店一個(gè)倉庫，倉庫之間可以互相調(diào)撥產(chǎn)品； | | 產(chǎn)品管理：支持產(chǎn)品套裝，可導(dǎo)入產(chǎn)品信息； | | 提成設(shè)置：統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)商品入庫、出庫、業(yè)務(wù)及帳務(wù)情況。 | | 方案：即可按折扣優(yōu)惠，也可按固定金額優(yōu)惠，可為一類會員單獨(dú)優(yōu)惠，也可以為所有會員統(tǒng)一優(yōu)惠； | | 積分管理：可設(shè)置消費(fèi)多少元積一分，也可以單獨(dú)積分； | |
| 1.2、系統(tǒng)要求 |
| | | 2、軟件要求操作系統(tǒng)為WIN98SE,WIN2000,WINXP,Vista,Win7. | | 3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序 | |
| 1.3、硬設(shè)備支持 |
| | | 1、打印機(jī)：支持POS58，POS76等熱敏小票打印機(jī)器，支持各型號針打和票據(jù)打印機(jī)； | | 2、錢箱：支持通過RJ45口連接小票打印機(jī)的錢箱； | | 3、刷卡設(shè)備：無須驅(qū)動支持所有磁卡，條形碼卡的刷卡設(shè)備。 | |
| | | 主界面 |  | |
| 2.1.1、服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置 |
| | 服務(wù)項(xiàng)目，也叫護(hù)理項(xiàng)目，可設(shè)置服務(wù)時(shí)間、回訪日期、護(hù)理周期等。 |
| 2.1.2、產(chǎn)品管理 |
| | 包括產(chǎn)品基本信息管理、入庫、出庫等操作，可設(shè)置產(chǎn)品套裝 |
| 2.1.7、操作員設(shè)置 |
| | 操作員設(shè)置采用權(quán)限列表的形式，哪個(gè)操作屬于哪個(gè)模塊，十分詳細(xì)明了 |
| 2.1.9、床位設(shè)置 |
| | 設(shè)置床號和床位備注 |
| 2.1.10、其它設(shè)置 |
| | 包括積分設(shè)置、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、修改密碼、基本參數(shù)設(shè)置、打印設(shè)置、系統(tǒng)初始化等操作。 |
| | 可設(shè)置消費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目多少元積一分，消費(fèi)產(chǎn)品多少元積一分，會員生日當(dāng)天雙倍積分，日期雙倍積分，也可以單獨(dú)消費(fèi)幾個(gè)數(shù)量的產(chǎn)品或服務(wù)。 |
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| | | 數(shù)據(jù)庫維護(hù)：包括備份、恢復(fù)、修復(fù)數(shù)據(jù)庫，設(shè)置退出系統(tǒng)備份等。 | | 修改密碼：修改當(dāng)前操作員登錄密碼。 | | 基本參數(shù)：設(shè)置一些基本的參數(shù)，如一些產(chǎn)品消費(fèi)的編號生成機(jī)制、會員提醒提前多長時(shí)間等。 | |
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| | 可設(shè)置小票打印和報(bào)表打印兩種方式，其中報(bào)表打印可自行設(shè)置報(bào)表的詳細(xì)格式 |
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| | | 數(shù)據(jù)初始化：初始化數(shù)據(jù)庫，可選擇部分初始化，也可清除某時(shí)間段內(nèi)的營業(yè)數(shù)據(jù)，亦可全部初始化 | |
| 2.2、前臺收銀 |
| | 前臺收銀模塊集成了前臺常用的功能，如消費(fèi)、充值、積分兌換、會員辦理，還有這些操作記錄的查詢等。 |
| 2.2.1、添加消費(fèi) |
| | 一次消費(fèi)可以包括服務(wù)（護(hù)理）、產(chǎn)品、套餐三種，可為每一項(xiàng)添加服務(wù)人員和床位，結(jié)賬后計(jì)算提成。付款方式非常方便，現(xiàn)金、、代金券等常見結(jié)算方式都有。 |
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| | | 臨時(shí)保存功能：這個(gè)會員可能當(dāng)時(shí)沒有立即結(jié)賬，下次刷卡后打開增加消費(fèi)窗口會直接彈出上次臨時(shí)保存的消費(fèi)記錄； | | 掛賬功能：掛賬可以選擇部分掛賬或全部掛賬，這是處理消費(fèi)欠款的一種解決辦法。 | | 基本參數(shù)：設(shè)置一些基本的參數(shù)，如一些產(chǎn)品消費(fèi)的編號生成機(jī)制、會員提醒提前多長時(shí)間等。 | |
| | 回款和掛賬對應(yīng)，是對欠款進(jìn)行還款 |
| | 在消費(fèi)記錄中右擊鼠標(biāo)，彈出菜單中有補(bǔ)打小票選項(xiàng)，可對賬單進(jìn)行補(bǔ)打。 |
| 2.2.2、會員交費(fèi)（充值） |
| | 包括兩項(xiàng)，儲值卡充值和套餐充值。充值可以贈送金額，可以選擇員工進(jìn)行提成。 |
| 2.2.4、刪除積分兌換記錄 |
| | 刪除后積分會自動還原。 |
| 2.2.5、添加會員 |
| | 為了方便辦理會員卡，前臺增加了這個(gè)功能。詳細(xì)介紹見會員管理模塊。 |
| 2.2.6、修改會員 |
| | 方便修改會員資料。詳細(xì)介紹見會員管理模塊。 |
| 2.3.1、會員管理 |
| | 包括會員基本信息的管理，如添加、修改、刪除會員，充值，套餐續(xù)費(fèi)，退套餐，導(dǎo)入導(dǎo)出會員信息，查看會員照片等 |
| 2.3.1.1、添加會員 |
| | 包括會員基本信息、本卡售價(jià)、業(yè)務(wù)員工、使用套餐、皮膚狀況、護(hù)理計(jì)劃、會員照片等信息 |
| 2.3.1.2、修改會員 |
| | 在修改功能中不能編輯套餐。 |
| 2.3.1.3、充值 |
| | 此充值功能跟前臺收銀模塊中相同。 |
| 2.3.1.4、退套餐 |
| | 此充值功能跟前臺收銀模塊中相同。 |
| 2.3.1.5、套餐續(xù)費(fèi) |
| | 此充值功能跟前臺收銀模塊中相同。 |
| 2.3.1.6、導(dǎo)入會員信息 |
| | 此充值功能跟前臺收銀模塊中相同。 |
| 2.3.1.7、查看照片 |
| | 此充值功能跟前臺收銀模塊中相同。 |
| 2.3.2、會員交費(fèi)統(tǒng) |
| | 包括會員賬務(wù)情況、會員交費(fèi)明細(xì)、套餐交費(fèi)排行。其中有一個(gè)收款功能是針對充值時(shí)欠款進(jìn)行還款的操作。 |
| 2.3.3、會員預(yù)約 |
| | 在某段時(shí)間內(nèi)預(yù)約某美容師和床位，設(shè)置后將在預(yù)約到達(dá)時(shí)間前進(jìn)行提醒。美容師和床位不能重復(fù)預(yù)約。 |
| 2.3.4、會員回訪 |
| | 回訪包括兩種，一種是對已做過護(hù)理的的顧客進(jìn)行回訪，另外一種是自定義的回訪。 |
| 2.3.5、會員提醒 |
| | 提醒包括生日提醒、回訪提醒、到期提醒、護(hù)理提醒、自定義提醒，提醒設(shè)置中可以自定義提醒。 |
| 2.3.6、意向會員 |
| | 添加有意向成為會員的信息，可以直接轉(zhuǎn)正。 |
| 2.4.1、產(chǎn)品信息 |
| | 請參考系統(tǒng)設(shè)置中的產(chǎn)品信息。 |
| 2.4.2、入庫統(tǒng)計(jì) |
| | 包括匯總表和明細(xì)表，對入庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢； |
| 2.4.3、出庫統(tǒng)計(jì) |
| | 包括匯總表和明細(xì)表，對出庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢； |
| 2.5.1、會員消費(fèi)統(tǒng) |
| | 包括消費(fèi)單據(jù)、消費(fèi)明細(xì)、掛賬統(tǒng)計(jì)、最近消費(fèi)、消費(fèi)排行等統(tǒng)計(jì)查詢； |
| 2.5.2、會員交費(fèi)統(tǒng) |
| | 請參考會員管理中的會員交費(fèi)統(tǒng)計(jì) |
| 2.5.3、消費(fèi)分析 |
| | 包括護(hù)理消費(fèi)匯總、明細(xì)、圖表分析和產(chǎn)品消費(fèi)匯總、明細(xì)、圖表分析； |
| 2.5.5、員工提成查 |
| | 包括提成匯總和明細(xì) |
| 2.5.6、積分兌換統(tǒng) |
| | 積分兌換記錄查詢統(tǒng)計(jì) |
| 2.5.7、綜合統(tǒng)計(jì) |
| | 一目了然的營業(yè)分析單，可以統(tǒng)計(jì)在某段時(shí)間內(nèi)所有結(jié)賬方式的收入情； |
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