傳統(tǒng)的來訪登記模式并沒有采用訪客機(jī),而是采用紙質(zhì)的手寫登記,經(jīng)過時間的積累,紙質(zhì)類的登記簿因?yàn)槭艿窖趸鴷兊糜贮S又爛,而且紙張上面的字也會變得越來越模糊。有時候要查詢非常重要資料的時候,還是需要人工去查找翻閱,不僅浪費(fèi)時間而且還會找不到。
和傳統(tǒng)的來訪登記模式相比,訪客機(jī)采用的是現(xiàn)代的數(shù)據(jù)存儲模式,不再是紙張的保存方式了,并且它能實(shí)現(xiàn)海量存儲。同時,它在保存之處都會有明確的時間標(biāo)簽,這樣的分門別類即使在經(jīng)過一段時間之后,查詢起來非常容易,讓我們不再為查詢某一條信息而耗費(fèi)大量不必要的時間。
利用訪客機(jī)登記到的訪客信息具備安全,快捷,資料保存時間長等優(yōu)點(diǎn),正是因?yàn)檫@些優(yōu)點(diǎn)使得該機(jī)器在與傳統(tǒng)的訪客管理方式的競爭中占得優(yōu)勢。