由于訪客登記系統(tǒng)的各大功能特點,它已經(jīng)步入了各行各業(yè),同時在使用的過程中發(fā)揮出非常好的使用效果,之所以有這么好的效果,除了跟它自身的功能有關系之外,也其合理的操作也有一定的關系。
所以想要真正發(fā)揮出訪客登記系統(tǒng)應有的作用,我們必須要做到通過正確的步驟使用該設備。
錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時,需要對方提供的有效zhengjian,通過訪客人員所提供的zhengjian進行掃描識別,錄入訪客信息;
核對并保存訪客信息讀取到訪客信息之后,核對訪客身份信息。信息準確安全之后,點擊右側“保存”按鈕,系統(tǒng)將提示“保存訪客信息成功”,點擊確定,進入下一步操作;
選擇被訪者完成“基本操作”設置之后,訪客登記系統(tǒng)就儲存了單位內(nèi)部人員的信息,以供本步操作選擇。點擊右側“選擇被訪者”按鈕,系統(tǒng)就會彈出被訪者的全部名單;
當被訪者登陸在線時,被訪者電腦操作系統(tǒng)會彈出相應的界面。被訪者選擇“同意”或者“不同意”;
發(fā)放IC卡或打印憑條訪客被同意進入后,訪客登記系統(tǒng)可通過發(fā)放IC卡或者一維條形碼憑條記錄訪客信息;
注銷離開訪客訪問結束后,返回登記地點,將IC卡歸還門衛(wèi)處,門衛(wèi)人員進行注銷,訪客人員就可以離開。