以前沒有訪客管理系統(tǒng)而是采用傳統(tǒng)的人工登記方法,但是這種方法登記程序復(fù)雜,速度慢,影響單位的形象,而且容易出現(xiàn)錯漏。因為人體力和精力有限,有一定的工作強(qiáng)度限制,而且人有很強(qiáng)的主觀性,所以工作效果不是很好。
錢林訪客管理系統(tǒng)的出現(xiàn)順應(yīng)了市場的需要,在到訪人員的登記程序上進(jìn)行了信息化的革命,在有效保障安全的前提下,進(jìn)一步縮短了到訪登記的手續(xù),提高單位的辦事效率,規(guī)范化單位的日常管理。錢林訪客管理系統(tǒng)的使用范圍非常廣泛,適用于各企事業(yè)單位和各階層機(jī)要部門,非常簡單。
來訪人員只要提供等有效證件,利用攝像頭拍照等方法驗證信息,進(jìn)信息驗證通過后,來訪者就可使用發(fā)放的臨時卡或打印憑條等進(jìn)入,錢林訪客管理系統(tǒng)會將來訪人員信息進(jìn)行科學(xué)管理。