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檢測標準化的步驟有哪些?

2022
07-02

19:40:01

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來源:化工儀器網(wǎng)
     在企業(yè)、高校、及專門的檢測機構(gòu)中,實驗室活動多種多樣,也是提供公平、公正、有效的檢測結(jié)果的重要場所,但是,要保證提供的結(jié)果是有效、準確的,實驗室的檢測水平是穩(wěn)健的,那么就需要檢測標準化。
 
  所謂檢測標準化,就是對檢測活動系統(tǒng)分析的基礎上,將檢測活動的每程、每一操作程序進行分解,以規(guī)章制度、科學技術(shù)和實踐經(jīng)驗為依據(jù),以安全、質(zhì)量效益為目標,對檢測過程進行改善,從而形成一種優(yōu)化作業(yè)程序,逐步達到安全、準確、穩(wěn)健、、省力的檢測效果。
 
  創(chuàng)新改善與標準化是實驗室管理水平的兩大指標。創(chuàng)新及改善是使實驗室管理水平不斷提升的驅(qū)動力,而標準化則是防止實驗室管理水平以及技術(shù)水平下滑的制動力。沒有標準化,實驗室的技術(shù)和管理都不可能維持在較高的管理水平,也不會持續(xù)的提升。
 
  對于實驗室開展的檢測活動,按照流程通??梢苑譃?收樣、記錄、檢測任務的下達流轉(zhuǎn)、測試前確認、檢測實施、數(shù)據(jù)處理、報告出具、檢測后樣品處理。
 
  一、收樣
 
  由于檢測樣品的代表性、有效性和完整性會直接影響檢測結(jié)果的準確性,因此,對樣品的接收、流轉(zhuǎn)、保管、處理及樣品的識別等各個環(huán)節(jié),必須實施有效的管理及控制。通常情況下,接收樣品需要送樣人填寫“檢測申請單”或“檢測委托單”,申請單至少應包括但不限于如下的內(nèi)容:
 
  1)樣品編號;
 
  2)委托方;
 
  3)檢測依據(jù);
 
  4)樣品名稱;
 
  5)樣品編號;
 
  6)檢測類別:如委托檢測、仲裁檢測、型式檢測、其他檢測等;
 
  7)樣品的來源和特性描述等,如樣品數(shù)量、樣品描述、包裝方式、儲存要求等;
 
  8)樣品提示;
 
  9)檢測方法要求;
 
  10)委托方信息;
 
  11)報告類型;
 
  12)報告形式;
 
  13)委托方簽字。
 
  其中要特別注意填寫樣品提示(性質(zhì)、大概成分)一欄,注意樣品的異常情況及識別編號,并按規(guī)定程序控制檢測過程的傳遞。需要注意的是必須要有樣品的識別編號規(guī)則,此規(guī)則各個實驗室不統(tǒng)一,但是,基本涵蓋yy-mm-XXX(年-月-編號)。
 
  二、記錄
 
  1.樣品記錄
 
  收樣時,樣品需要貼上標識。標識應至少包含樣品性編號、樣品狀態(tài)、檢測項目,樣品所處的狀態(tài),即不同試驗狀態(tài)的標識,在標簽上通常用“_未檢、_在檢、_已檢、_留樣”標識。樣品在前處理、測試、傳遞過程中,應加以防護,嚴格遵守有關(guān)樣品的適用說明,避免受到非檢測性破壞,并防止丟失。樣品如遇外損壞或丟失,應在原始記錄上說明,并向質(zhì)量負責人報告,必要時應立即與客戶聯(lián)系。
 
  2.收樣登記
 
  收樣時,在樣品上標記是重要的一環(huán),同時有一個收樣登記本也是必要的,規(guī)范流程的同時,可以月底或周期末總結(jié)本月測試多少樣品,從而進行分析,同時也是對樣品收樣的記錄和留證。因此,收樣登記表通常包括如下的信息:
 
  1)樣品名稱;
 
  2)樣品編號;
 
  3)分析類型;
 
  4)樣品提示;
 
  5)樣品個數(shù);
 
  6)樣品來源;
 
  7)送樣人;
 
  8)收樣時間;
 
  9)檢測要求;
 
  10)預測試日期;
 
  11)測試日期;
 
  12)測試人;
 
  13)樣品狀態(tài)(待測、已測、無法測試等);
 
  14)備注。
 
  收樣登記后,流轉(zhuǎn)入實驗室。實驗室應確保樣品保管的環(huán)境條件符合該樣品必須的保管要求,不致使樣品變質(zhì)、損壞、喪失或降低其功能。
 
  三、檢測任務的下達流轉(zhuǎn)
 
  部分實驗室對于檢測任務的下達還是比較隨意的,而這里也是經(jīng)常容易出現(xiàn)問題的。收樣人和終的測試人不一定是同一個人,而有時樣品多樣,檢測要求多樣,很容易造成信息流轉(zhuǎn)過程中的錯位。因此,多數(shù)實驗室常常用“檢測任務流轉(zhuǎn)單”來傳遞任務,同時,樣品與“檢測任務流轉(zhuǎn)單”共同流轉(zhuǎn),這樣可以準確流轉(zhuǎn)檢測任務。對于多數(shù)實驗室,為了減少流程的復雜性,“檢測任務流轉(zhuǎn)單”與“檢測委托單”是同一個。整個流轉(zhuǎn)的流程建議是電子化,如果流轉(zhuǎn)過程都采用紙質(zhì)資料,勢必會造成流程繁瑣以及資源的浪費。當然,如果暫時沒有電子流程,那么紙質(zhì)申請單的保護是相當重要的。
 
  四、測試前的確認
 
  通常這個步驟容易被忽略掉,隨著樣品的復雜性、多樣性以及檢測的性的要求,這個步驟顯得尤為重要。通常需要進行的確認(包含但不限于):
 
  1.樣品確認
 
  對照委托方的“檢測委托單”或“檢測任務流轉(zhuǎn)單”,主要關(guān)注流轉(zhuǎn)過來的樣品與檢測委托單中的樣品是否牌號一致、名稱一致、是否處于待檢狀態(tài)、樣品數(shù)量是否符合要求、樣品描述是否與流轉(zhuǎn)過來的樣品一致,樣品包裝方式是否滿足測試要求,同時關(guān)注委托方對于樣品測試后的樣品處理要求。
 
  2.檢測人員確認
 
  對照委托方的“檢測委托單”,觀察其檢測項目,確定檢測人員是否經(jīng)過此項目的培訓,人員是否有資格和能力進行此項目的測試。
 
  3.檢測設備確認
 
  硬件確認:需要確認設備是否處于良好狀態(tài),滿足待測試的檢測項目需要的配件或系統(tǒng)是否完好,測試所需要的耗材是否足夠且在有效期內(nèi),設備是否處于校準的有效期內(nèi)。
 
  軟件確認:確認設備檢測使用的軟件是否經(jīng)過適用性評估,確認設備是否可以達到檢測要求的精度,若不能,需要及時與委托方溝通商討。
 
  4.檢測方法確認
 
  首先確認此檢測方法是否為實驗室常用的檢測方法,是否經(jīng)過方法證實或方法確認,若沒有經(jīng)過方法證實或方法確認,需要聯(lián)系上級或者聯(lián)系委托方共同商討測試的實施。
 
  其次確認此檢測方法的精密度能否達到委托方的要求,是否有作業(yè)指導書等等。
 
  5.檢測環(huán)境確認
 
  通常檢測方法的標準文件中或相對應的作業(yè)指導書中都含有檢測環(huán)境的描述。對照檢測方法對于環(huán)境的要求與實際的要求,評估檢測活動是否可以實施。
 
  五、檢測實施
 
  通過上述的確認,檢測便可以實施。根據(jù)檢測規(guī)范或標準或作業(yè)指導書,調(diào)試設備,逐一按規(guī)范/標準/作業(yè)指導書的規(guī)定操作實施檢測,記錄原始檢測數(shù)據(jù),檢測出現(xiàn)異常時,及時調(diào)查、分析原因并及時有效處理,必要時借助資源解決。
 
  需要注意的是,在檢測過程中需要做好實時的檢測記錄。便于檢測結(jié)果的溯源。檢測記錄表中的信息需要盡量多以便在可能時識別影響測量結(jié)果及其測量不確定度的因素,并確保能在盡可能接近原條件的情況下重復該實驗室活動。記錄應包括該項檢測活動的每個環(huán)節(jié)、審查數(shù)據(jù)結(jié)果的日期和責任人。原始的觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計算應在觀察或獲得時予以記錄,并按特定任務予以識別。
 
  實驗室還應確保技術(shù)記錄的修改可以追溯到前一版本或原始觀察結(jié)果。應保存原始的以及修改的數(shù)據(jù)和文檔,包括修改日期、標識修改的內(nèi)容和負責修改的人員。需要注意的是,如果是現(xiàn)場紙質(zhì)版的記錄,修改時需要簽字確認,并標注修改時間。
 
  六、數(shù)據(jù)處理
 
  不同檢測項目、不同設備上采集的數(shù)據(jù)不同,但是有相當多一部分設備采集的數(shù)據(jù)需要進一步處理才能滿足終的結(jié)果要求。數(shù)據(jù)處理的方式多樣,不同的檢測項目處理的方法也是不相同的。但是,為避免出錯,也為了提率,建議將處理數(shù)據(jù)的檢測方法形成作業(yè)指導書,進一步標準化。
 
  經(jīng)過實驗室的*測試積累,會有相當多的數(shù)據(jù)。若想*發(fā)展,需要將數(shù)據(jù)管理在CNASCL01:2018相關(guān)條款的基礎上再進行標準化??梢越?shù)據(jù)庫,也可以在實驗室建立數(shù)據(jù)存儲或共享的規(guī)則,以便一直在較高水平上持續(xù)發(fā)展。
 
  七、報告出具
 
  對于檢測的結(jié)果,需要根據(jù)委托方的要求出具檢測報告。各實驗室具有不同的特色,檢測報告也就有不同的形式。一個標準化的檢測報告包含但不限于下述內(nèi)容:
 
  1)標題;
 
  2)實驗室的名稱和地址,進行委托方要求的檢測項目的檢測活動的地點;
 
  3)檢測報告的性標識,和每一頁上的標識,以及表明檢測報告結(jié)束的清晰的標識;
 
  4)委托方的名稱和地址;
 
  5)所使用的檢測方法;
 
  6)檢測和校準物品的描述、狀態(tài)和明確的標識;
 
  7)檢測樣品的接收日期、檢測實施日期;
 
  8)檢測結(jié)果以及單位;
 
  9)檢測報告批準人的姓名、職務、簽字或等效的標識。
 
  八、檢測后樣品處理
 
  樣品均有明顯的標識,需確保不同類樣品不致混淆,確保未檢樣品與已檢樣品不致混雜。檢測實施后,檢驗結(jié)果經(jīng)核實后,需保留樣品仍需做好標識,并進行保管。檢測后樣品的保管期一般為一個月或按照委托方的要求實施保管。
 
  對于破壞性檢測的樣品,測試后確認試驗方法、檢測儀器、檢測環(huán)境、檢測結(jié)果無誤后,才可以清理樣品進一步處理,進而撤離現(xiàn)場。
 
  以上是一個檢測項目從開始時的樣品接收、到檢測后的樣品處理的整個流程下的的標準化的過程。但是,上述都是基本的標準化過程,特別的,有關(guān)環(huán)節(jié)需要實驗室受控的標準文件的支撐。隨著實驗室的發(fā)展,還有更多的環(huán)節(jié)需要標準化,標準化不是限制創(chuàng)新,恰恰是將當前的實驗室水平保持住不會下滑,也是為實驗室的進一步創(chuàng)新做準備。可以預見在以后的發(fā)展中,不僅成熟的檢測項目會有標準化,研發(fā)項目、研發(fā)流程、研發(fā)機制都將實行標準化,檢測相關(guān)的各項的管理制度也會越來越健全,使日常工作有章可循,才能確保檢測活動處于受控狀態(tài),檢測數(shù)據(jù)準確可靠,為客戶和社會提供可信的數(shù)據(jù)和滿意的服務,為檢測行業(yè)的發(fā)展提供一步又一步階梯。
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