濰坊青州：推進“高效辦文一件事”，助力數字化機關建設

2024-03-01 14:14:40來源：青州市大數據中心閱讀量：110 評論

　　濰坊青州市嚴格落實“高效辦成一件事”，大力提升行政效能行動，依托“青州市移動辦公平臺”，通過集約各類辦文平臺，實現“集約化高效辦文一件事”。全面推進機關辦文、辦會、辦事“網上辦、掌上辦”，深化機關運轉提速提質提效行動。

　　通過“集約化”辦文平臺，青州市對原有辦文平臺進行全面升級改造，整合“督查督辦平臺”、“協同辦公平臺”、“手寫簽批平臺”等多個辦文平臺的功能，作為“青州移動辦公平臺”子模塊，將公文流轉、手寫簽批、督查督辦等所有辦文內容集成到同一個系統，機關工作人員僅需一次登錄即可解決所有辦文工作，在一個界面即可了解所有待辦事項，而且同一辦文事項可在不同模塊間進行流轉，大大提升了辦文效率。同時依托“山東通”平臺的遠程訪問和加密通訊功能，在保證信息安全的前提下，實現了“掌上辦、隨時辦”。

　　通過“流程化”辦文流轉，青州市對各類辦文事項進行結構梳理，將各類辦文事項進行流程化處理，實現多業(yè)務自動流轉，各級各部門操作人員只需提交事項內容，“活動報告單”“會議報告單”“請銷假”等多節(jié)點的事項將根據進度自動流轉到下一節(jié)點，相關反饋內容也將即時呈現，辦文事項與活動事項實現同步流轉。

　　通過“閉環(huán)式”協同辦公，青州市完成與“山東通”“愛山東”等平臺的對接，實現手機、PAD等移動終端與電腦端公文流轉、事項督查的全流程數字化閉環(huán)管理機制。在“山東通”平臺“快捷發(fā)文”的基礎上開發(fā)“事項反饋”功能，推廣使用“交辦事項速遞”應用，將原來需要通過郵件反饋的內容集成到通知內部，可以對反饋內容進行統計和歸檔管理，而且避免先從“山東通”導出再通過互聯網報送工作郵件的情況，實現全程“山東通”的閉環(huán)辦公。各級各部門、單位可利用該應用對臨時工作任務快速交辦，實現一鍵直達、反饋辦結、全程跟蹤。

　　為更好發(fā)揮“高效辦文一件事”，青州市大數據中心還建立了長效監(jiān)管機制，密切關注現有應用及平臺運維情況，不斷開展進機關網上辦公平臺新應用演示和講解，像目前新上線的手機端“移動手寫簽批系統”，不僅實現了隨時隨地移動審批，也大大提升了公文流轉率。

　　下一步，青州市大數據中心將繼續(xù)堅持需求導向，注重簡便原則，指導各單位全面梳理職責業(yè)務事項、流程、系統、數據，通過事項梳理、系統整合、數據共享，推動機關辦公“一網協同”、機關內跑“一事聯辦”、機關運行“一網支撐”，讓“數據跑”代替“人工跑”，實現機關內部事項高效協同辦理。

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