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濰坊青州：推進(jìn)“高效辦文一件事”，助力數(shù)字化機(jī)關(guān)建設(shè)

2024-03-01 14:14:40來源：青州市大數(shù)據(jù)中心 閱讀量：79 評論

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導(dǎo)讀：濰坊青州市嚴(yán)格落實(shí)“高效辦成一件事”，大力提升行政效能行動，依托“青州市移動辦公平臺”，通過集約各類辦文平臺，實(shí)現(xiàn)“集約化高效辦文一件事”。全面推進(jìn)機(jī)關(guān)辦文、辦會、辦事“網(wǎng)上辦、掌上辦”，深化機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)提速提質(zhì)提效行動。

　　濰坊青州市嚴(yán)格落實(shí)“高效辦成一件事”，大力提升行政效能行動，依托“青州市移動辦公平臺”，通過集約各類辦文平臺，實(shí)現(xiàn)“集約化高效辦文一件事”。全面推進(jìn)機(jī)關(guān)辦文、辦會、辦事“網(wǎng)上辦、掌上辦”，深化機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)提速提質(zhì)提效行動。
 
　　通過“集約化”辦文平臺，青州市對原有辦文平臺進(jìn)行全面升級改造，整合“督查督辦平臺”、“協(xié)同辦公平臺”、“手寫簽批平臺”等多個(gè)辦文平臺的功能，作為“青州移動辦公平臺”子模塊，將公文流轉(zhuǎn)、手寫簽批、督查督辦等所有辦文內(nèi)容集成到同一個(gè)系統(tǒng)，機(jī)關(guān)工作人員僅需一次登錄即可解決所有辦文工作，在一個(gè)界面即可了解所有待辦事項(xiàng)，而且同一辦文事項(xiàng)可在不同模塊間進(jìn)行流轉(zhuǎn)，大大提升了辦文效率。同時(shí)依托“山東通”平臺的遠(yuǎn)程訪問和加密通訊功能，在保證信息安全的前提下，實(shí)現(xiàn)了“掌上辦、隨時(shí)辦”。
 
　　通過“流程化”辦文流轉(zhuǎn)，青州市對各類辦文事項(xiàng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)梳理，將各類辦文事項(xiàng)進(jìn)行流程化處理，實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)自動流轉(zhuǎn)，各級各部門操作人員只需提交事項(xiàng)內(nèi)容，“活動報(bào)告單”“會議報(bào)告單”“請銷假”等多節(jié)點(diǎn)的事項(xiàng)將根據(jù)進(jìn)度自動流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)，相關(guān)反饋內(nèi)容也將即時(shí)呈現(xiàn)，辦文事項(xiàng)與活動事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)同步流轉(zhuǎn)。
 
　　通過“閉環(huán)式”協(xié)同辦公，青州市完成與“山東通”“愛山東”等平臺的對接，實(shí)現(xiàn)手機(jī)、PAD等移動終端與電腦端公文流轉(zhuǎn)、事項(xiàng)督查的全流程數(shù)字化閉環(huán)管理機(jī)制。在“山東通”平臺“快捷發(fā)文”的基礎(chǔ)上開發(fā)“事項(xiàng)反饋”功能，推廣使用“交辦事項(xiàng)速遞”應(yīng)用，將原來需要通過郵件反饋的內(nèi)容集成到通知內(nèi)部，可以對反饋內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和歸檔管理，而且避免先從“山東通”導(dǎo)出再通過互聯(lián)網(wǎng)報(bào)送工作郵件的情況，實(shí)現(xiàn)全程“山東通”的閉環(huán)辦公。各級各部門、單位可利用該應(yīng)用對臨時(shí)工作任務(wù)快速交辦，實(shí)現(xiàn)一鍵直達(dá)、反饋辦結(jié)、全程跟蹤。
 
　　為更好發(fā)揮“高效辦文一件事”，青州市大數(shù)據(jù)中心還建立了長效監(jiān)管機(jī)制，密切關(guān)注現(xiàn)有應(yīng)用及平臺運(yùn)維情況，不斷開展進(jìn)機(jī)關(guān)網(wǎng)上辦公平臺新應(yīng)用演示和講解，像目前新上線的手機(jī)端“移動手寫簽批系統(tǒng)”，不僅實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地移動審批，也大大提升了公文流轉(zhuǎn)率。
 
　　下一步，青州市大數(shù)據(jù)中心將繼續(xù)堅(jiān)持需求導(dǎo)向，注重簡便原則，指導(dǎo)各單位全面梳理職責(zé)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、流程、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)，通過事項(xiàng)梳理、系統(tǒng)整合、數(shù)據(jù)共享，推動機(jī)關(guān)辦公“一網(wǎng)協(xié)同”、機(jī)關(guān)內(nèi)跑“一事聯(lián)辦”、機(jī)關(guān)運(yùn)行“一網(wǎng)支撐”，讓“數(shù)據(jù)跑”代替“人工跑”，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部事項(xiàng)高效協(xié)同辦理。
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